“Datenschutz bedeutet
gleichermaßen Unternehmensschutz”

Manuel Langeheinecke, Datenschutzauditor (TÜV)

Ein externer Datenschutzbeauftragter - Ihre Vorteile

In Deutschland und der gesamten EU ist der Datenschutz verpflichtend einzuhalten. Jedes Unternehmen und jede Organisation sollte daher eine kompetente und ausgebildete Person mit dieser Aufgabe betrauen. Dabei ist es nicht vorgegeben, ob Sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten (DSB) engagieren. Solange er oder sie den Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) entspricht, ist alles in Ordnung. Sind Sie sicher, dass Sie in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation jemanden haben, der diese Vorgaben erfüllt?

Warum ist ein externer Datenschutzbeauftragter effizienter?

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist es oft schwierig eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Eigene Mitarbeitende damit zu betrauen kann viele Nachteile haben. Die oder der DSB pendelt zwischen den Kernaufgaben und der neuen Herausforderung hin und her. Um diese Aufgabe bewältigen zu können, müssen Schulungen und Weiterbildungen absolviert werden. Erschwerend kommt hinzu, dass die benannte Person keine leitende Tätigkeit innehaben darf. Es darf z.B. niemand mit Personalverantwortung oder Weisungsbefugnissen sein.

Der Grund dafür sind Interessenskonflikte. Deshalb scheiden Geschäftsführer, Prokuristen oder Abteilungsleiter, insbesondere IT-Leiter (auch ohne Personalverantwortung) bei der Benennung aus. Auch ein für das Unternehmen tätiger Rechtsanwalt darf nicht als Datenschutzbeauftragter benannt werden.
Ein weiterer Knackpunkt kann auch das Sonderkündigungsrecht für den oder die interne Datenschutzbeauftragte sein. Es ist ähnlich dem eines Betriebsratsmitglieds.

All diese Probleme ersparen Sie sich mit einem externen Datenschutzbeauftragten von der dsgvoNORD. Als externer Dienstleister entsenden wir die verantwortliche Person für den betrieblichen Datenschutz.

Wann brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten? Ab 10 Mitarbeiter? Ab 20 Mitarbeiter?

Fragen Sie nur Experten für den Datenschutz, ab wann Sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen, sonst tappen Sie allzu leicht in die Falle. Als die DSGVO 2018 in Kraft trat, war ein Datenschutzbeauftragter ab 10 Mitarbeitenden, die mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten zu tun haben, vorgeschrieben. Seit 2019 gilt jedoch: ab 20 Mitarbeitende. Das ist eine große Erleichterung für kleinere Betriebe. Wenn Sie sich jetzt entspannt zurücklehnen und hoffen, Sie bräuchten sich um Datenschutz nicht zu kümmern, müssen wir Sie enttäuschen. Jedes Unternehmen, jeder Dienstleister, jede Organisation – auch kirchliche Organisationen -, jeder Handwerker, der mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten zu tun hat, muss Datenschutz betreiben und hat eine Dokumentationspflicht im Datenschutz.

Eine einfache Lösung: Die Monatspakete von dsgvoNORD entlasten Sie

Worum geht es eigentlich bei diesem komplexen Thema? Um den Schutz von allen personenbezogenen Daten in einem Unternehmen oder einer Organisation. Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn Zweck und Rechtsgrundlage dies erlauben. Seit 2018 müssen alle Unternehmen die neuen Anforderungen technisch und organisatorisch in ihren Abläufen analysieren, umsetzen und dokumentieren.

Wenn Sie kompetente Lösungen lieben, dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Nutzen Sie unsere qualifizierte und zertifizierte technische und rechtliche Fachkunde. Benennen Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten und bleiben Sie flexibel bei personalpolitischen Entscheidungen. Damit sind Sie immer auf der sicheren Seite. Wir motivieren Sie, die Vorgaben umzusetzen und zeigen Ihnen, wie es am Besten geht.

Diese Leistungen erhalten Sie für einen monatlichen Pauschalpreis

Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten (zertifiziert)
Stellvertretung des externen Datenschutzbeauftragten durch das dsgvoNORD Team
Erforderliche Fachkunde nach Art. 37 EU-DSGVO – fortlaufend
Prüfung der Internetseite (Cookie-Regelung, Datenschutzerklärung)
Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Datenschutzdokumentation
Unterrichtung und Beratung zu den datenschutzrechtlichen Pflichten der Geschäftsführung und/oder des Datenschutzteams
Überwachung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen
Schnelle Klärung von Fragen zum Datenschutz aus dem Tagesgeschäft

Ein externer Datenschutzbeauftragter verringert ihr Haftungsrisiko enorm

Im Monatspaket nehmen wir Ihnen diese Aufgaben ab

Als benannte Datenschutzbeauftragte beraten wir Sie zu Ihren Pflichten nach der EU-DSGVO oder zu anderen jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Das machen wir telefonisch oder auch vor Ort rund um Kiel, von Flensburg und Sylt bis Itzehoe und Lübeck. Eine Auswahl unserer Beratungsthemen:

Betroffenenrechte
Informationspflichten, Rechenschaftspflichten, Nachweispflichten
Beschäftigtendatenschutz
Videoüberwachung
Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutzrichtlinien in Unternehmen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
IT-Grundschutz nach BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)

Was passiert im Erstgespräch?

Wir führen im Erstgespräch ein erstes Datenschutz-Audit durch. Das bedeutet, dass wir eine Bestandsaufnahme der relevanten Datenverarbeitungen in der Organisation machen.

Gegenseitiges Kennenlernen
Zusammenfassung, welche Aufgaben der externe Datenschutzbeauftragte übernimmt
Gewünschte und/oder erforderliche Dienstleistungen werden im Einzelnen besprochen
Bestandaufnahme der betrieblichen Situation, Geschäftszweck, Unternehmensstruktur
Welche Daten werden wie genutzt und verarbeitet (Vertrieb, Marketing, IT und andere relevante Abteilungen)

Warum dsgvoNORD?

Wir machen es Ihnen einfach und sorgen für höchstmögliche Sicherheit. Datenschutz und Informationssicherheit sind heute hochkomplexe Themen, die nur noch Spezialisten, wie wir, wirklich durchdringen können. Wir bilden uns laufend fort und sind mit allen gesetzlichen Änderungen und Neuerungen vertraut. Diese wichtigen Informationen fassen wir für Ihr Unternehmen zusammen und bereiten sie leicht verständlich für Ihre Mitarbeitenden auf. Wir von der dsgvoNORD sind Ihre zuverlässigen Experten auf diesem Gebiet.

Und nicht ganz unwichtig: Wir lieben, was wir tun!

Datenschutzberatung und Informationssicherheit

Die dsgvoNORD ist kein Riesenunternehmen, wir arbeiten ganz persönlich mit Ihnen zusammen. Sie haben immer die gleichen Ansprechpartner. Nur so kann eine lückenlose Sicherheit für Ihr Unternehmen aufgebaut werden. Das ist unser Ziel und unser Versprechen.

Unsere Preise für ein Monatspaket

Datenschutz und Informationssicherheit sind keine Schnellschüsse, die in wenigen Stunden erledigt sind. Hier ist eine tiefe Erfassung und die ständige Begleitung Ihres Unternehmens wichtig. Deshalb haben wir Monatspakete geschnürt, die sich für Sie lohnen werden.

ab 58€ Monatlich

Externer Datenschutzbeauftragter
Kein Beratungsbedarf
vDSB-Zugang*

ab 98€ Monatlich

Externer Datenschutzbeauftragter
Persönlicher Ansprechpartner
Geringer Beratungsbedarf
Internetseitencheck

ideal

ab 198€ Monatlich

Externer Datenschutzbeauftragter
Persönlicher Ansprechpartner
Höherer Beratungsbedarf
Internetseitencheck

auf Anfrage Monatlich

Externer Datenschutzbeauftragter
Persönlicher Ansprechpartner
Hoher Beratungsbedarf
Komplexere Unternehmensstrukturen
Internetseitencheck

*Zugang zu unserer Online-Datenschutzmanagementsoftware zur selbständigen Erstellung der notwendigen Datenschutzdokumentation

Preise verstehen sich zzgl. MwSt, Mindestvertragslaufzeit 12 Monate

Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen

Rufen Sie uns jetzt an und fragen Sie uns! Unser erstes Gespräch zum Datenschutz ist kostenfrei und unser Angebot verpflichtet Sie zu nichts. Holen Sie sich jetzt echte Lösungen für Ihren Datenschutz vom Expertenteam aus Kiel, der dsgvoNORD.

Wir glauben daran, dass wir für jedes kleine und mittlere Unternehmen den passenden Datenschutz anbieten können. Ganz gleich, ob Sie ein Datenschutz-Audit, eine Datenschutz-Schulung oder einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen – gerne bieten wir Ihnen hierzu ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Fragen.